8bn
Vergaderingen

Vergaderen zonder losse documenten

Agenda in de mail, notulen in Word, besluiten verspreid over talloze documenten en actiepunten die niemand meer terugvindt? De Vergaderingen module brengt agenda's, notulen, besluiten, stemmen en actiepunten samen per orgaan — met een deelbaar vergaderstuk en een besluitenregister dat zichzelf bijhoudt.

Demo aanvragenBekijk het platform

Herkenbaar?

Besluiten kwijt in de notulen
“Wat hebben we vorig jaar ook alweer besloten over de contributie?” Terugzoeken in een stapel Word-documenten, als je het document al kunt vinden.
Actiepunten die verdampen
Afgesproken in de vergadering, genoteerd onderaan de notulen — en tegen de volgende vergadering vergeten. Geen overzicht van wat nog open staat.
Stukken los rondmailen
Agenda, bijlagen en vorige notulen als losse bestanden, bij elke wijziging opnieuw. Leden komen met een verouderde versie naar de vergadering.
Probeer het

Alle vergaderingen in één agenda

Elke vergadering op datum en tijd, met een kleurcode voor genotuleerd of gepland. Bekijk het als maand- of weekkalender.

Probeer het zelf

Dit is een echte demo. Wissel tussen maand en week, of klik op een vergadering om de detailpagina te openen — met agenda, notulen, besluiten en actiepunten.

Probeer het

Elk besluit terug te vinden, met stemuitslag en al

Besluiten worden bij het notuleren vastgelegd in één register, met hun stemmenverdeling en het orgaan dat ze nam. Nooit meer terugzoeken in losse documenten.

Probeer het zelf

Klik op een besluit voor de volledige stemmenverdeling, of sorteer de kolommen. De gegevens zijn ter illustratie.

Besluitenregister
Stemmen
Begroting 2026 vaststellenBestuur december01-12-2026Aangenomen5 voor · 0 tegen · 1 onth.
Nieuwe huisstijl goedkeurenBestuur december01-12-2026Aangenomen4 voor · 1 tegen · 1 onth.
Datum ALV verplaatsen naar maartBestuur november03-11-2026Verworpen2 voor · 4 tegen · 0 onth.
Penningmeester decharge verlenenBestuur november03-11-2026Aangenomen6 voor · 0 tegen · 0 onth.
Contributie 2026 ongewijzigd latenBestuur oktober06-10-2026Aangenomen5 voor · 1 tegen · 0 onth.
↓ Scroll for more

Klik op een besluit voor de stemmenverdeling. Doorzoekbaar per orgaan, automatisch bijgehouden bij het notuleren.

Probeer het

Actiepunten die niet verdwijnen

Een actiepunt is een echte taak: verantwoordelijke, deadline en status, met de vergadering waarin het is afgesproken. Filter op wat nog openstaat of op wie iets moet doen.

Actiepunten
Notulen rondsturenJan de Vries05-12-2026AfgerondBestuur december
Offerte drukwerk opvragenAnne Bakker15-12-2026BezigHuisstijl
Locatie ALV reserverenPiet Jansen20-12-2026OpenRondvraag
Sponsorbrief opstellenSanne Visser10-12-2026BezigBegroting 2026
Ledenlijst opschonenMark de Boer28-11-2026AfgerondBestuur november
↓ Scroll for more

Wie doet wat, wanneer af — met de vergadering waarin het is afgesproken. Sorteer op status of deadline.

Alles rond een vergadering, op één plek

Van de agenda tot het deelbare vergaderstuk — met jouw terminologie en jouw werkwijze.

Vergaderingen & organen
Elke vergadering hoort bij een orgaan — bestuur, commissie of werkgroep — met zijn eigen leden. Zo weet het systeem wie er bij hoort.
Agenda's & agendapunten
Stel de agenda samen als geordende punten, elk met een voorzitter of inbrenger. De volgorde bepaal je zelf en verander je door te slepen.
Notulen
Notuleer per vergadering in een volwaardige tekstverwerker, inclusief afbeeldingen. Elke versie wordt bewaard, zodat je ziet wat er tussen versies is veranderd.
Actiepunten
Wie doet wat, wanneer af. Met status (open, bezig, afgerond) en de vergadering waarin het is afgesproken — geen actiepunt dat nog in een document verdwijnt.
Besluiten & stemmen
Leg besluiten vast met hun stemmenverdeling. Vraag leden van het orgaan om te stemmen; de uitslag wordt automatisch berekend en in het register bijgehouden.
Aanwezigheid & leden
Registreer wie aanwezig was. Bij het toevoegen van aanwezigen, inbrengers of verantwoordelijken kies je standaard alleen uit de leden van het orgaan — met één vinkje verruim je naar iedereen.
Vergaderstukken
Eén deelbaar vergaderstuk met agenda, bijlagen, notulen en besluiten — als webpagina via een deelbare link of als PDF. Zonder de stukken los rond te mailen.
Terugkerende vergaderingen
Genereer een reeks vergaderingen in één keer — wekelijks of maandelijks, op de dagen die je kiest — vanuit het orgaan, met een gedeeld kenmerk om ze terug te vinden.
Combineerbaar

Combineert met je andere modules

Vergaderingen werkt prima op zichzelf. Maar draai je het naast je andere modules, dan deelt het hetzelfde 8bn-platform — dezelfde mensen en gegevens, geen aparte lijsten om bij te houden. Gebruik het naast Ensemble voor je orkest of Club voor je vereniging: dezelfde musici of leden zijn de personen in je vergaderingen.

  • ✓Dezelfde personen als in Ensemble of Club — één administratie, geen dubbele invoer
  • ✓Eén gebruikersaccount en inlog over al je modules heen
  • ✓Gedeelde documenten, e-mail, notificaties en auditlog
  • ✓Koppel besluiten en actiepunten aan records uit je andere modules

Draait op het 8bn platform

De Vergaderingen module draait op het 8bn platform. Dat betekent dat je automatisch beschikt over alle platformfuncties, zonder extra kosten of configuratie.

Gebruikersbeheer & 2FAVolledige auditlogDocumenten & e-mailData-exportNotificatie-inboxOpmerkingen & samenwerkingRealtime updatesAVG-compliantMobiel-vriendelijk
Meer over het platform

Klaar om je vergaderingen te stroomlijnen?

Vertel ons over jouw bestuur of commissie en we laten zien hoe de Vergaderingen module agenda's, notulen, besluiten en actiepunten samenbrengt.

Demo aanvragen