Producties plannen die past bij jouw gezelschap
Deelnemers in spreadsheets, beschikbaarheid via de mail, draaiboeken in Word die bij elke wijziging opnieuw rond moeten? De Ensemble module brengt repertoire, deelnemers, beschikbaarheid, planning én logistiek samen in één systeem — met jouw terminologie en jouw werkwijze.
Herkenbaar?
Alle activiteiten in één agenda
Plan alles van een productie op datum, tijd, locatie en ruimte — met een status zodat voorlopige en vaste planning naast elkaar bestaan. Bekijk het als maand- of weekkalender, of als doorzoekbare lijst.
Probeer het zelf
Dit is een echte demo. Klik op een activiteit, wissel tussen maand en week, of open een detailpagina — alles werkt zoals in de applicatie.
| Tijd | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Voorjaarsprogramma 2026 | Repetitie | Bevestigd | ma 9 mrt | 19:30–22:00 | Muziekgebouw | Studio 2 |
| Voorjaarsprogramma 2026 | Repetitie | Bevestigd | ma 16 mrt | 19:30–22:00 | Muziekgebouw | Studio 2 |
| Voorjaarsprogramma 2026 | Generale | Bevestigd | za 21 mrt | 14:00–17:00 | Concertgebouw | Grote Zaal |
| Voorjaarsprogramma 2026 | Concert | Bevestigd | za 21 mrt | 20:15–22:30 | Concertgebouw | Grote Zaal |
| Voorjaarsprogramma 2026 | Concert | Optie | zo 22 mrt | 15:00–17:15 | TivoliVredenburg | Grote Zaal |
| Voorjaarsprogramma 2026 | Repetitie | Optie | ma 28 mrt | 19:30–22:00 | Muziekgebouw | Studio 2 |
Klik op het project voor de projectpagina, of op een rij voor de activiteitpagina.
Deelnemers en beschikbaarheid in één lijst
Wie speelt de productie, in welke rol — en is diegene beschikbaar? Vraag beschikbaarheid op via uitnodigingen; de status en de reactie van elke musicus staan direct in de deelnemers. En moet er een bericht uit? Mail alle deelnemers van een productie of activiteit in één keer, rechtstreeks vanuit het systeem. Geen losse mailwisselingen meer.
Probeer het zelf
Klik op een deelnemer om diens musicuspagina te openen.
| Anna de Vries | Musicus | Concertmeester | Geaccepteerd | Graag stemmen om 19:00 |
| Pieter Bakker | Musicus | Aanvoerder cello | Geaccepteerd | Neem eigen kruk mee |
| Sophie Jansen | Musicus | Solo hobo | Verzonden | Wacht op bevestiging tournee |
| Daan Visser | Musicus | Tutti klarinet | Afgewezen | Vakantie t/m 24 mrt |
| Lotte Smit | Musicus | Solo fluit | Geaccepteerd | Kan generale niet bijwonen |
| Eva Mulder | Dirigent | Dirigent | Geaccepteerd | Repetitievolgorde volgt |
Personen
Het centrale register van iedereen die meedoet: musici, dirigenten en staf met contactgegevens, hoofd- en tweede instrument en persoonstype.
Probeer het zelf
Klik op een musicus voor de volledige detailpagina.
| Anna de Vries | Viool | Altviool | Musicus | anna@voorbeeld.nl |
| Pieter Bakker | Cello | Contrabas | Musicus | pieter@voorbeeld.nl |
| Sophie Jansen | Hobo | Engelse hoorn | Musicus | sophie@voorbeeld.nl |
| Daan Visser | Klarinet | Basklarinet | Musicus | daan@voorbeeld.nl |
| Lotte Smit | Fluit | Piccolo | Musicus | lotte@voorbeeld.nl |
| Eva Mulder | Piano | Klavecimbel | Dirigent | eva@voorbeeld.nl |
Reizen en verblijf per productie
Reissegmenten (bus, trein, vliegtuig) en hotelovernachtingen horen bij de productie, met hun eigen deelnemers — niet in een los spreadsheet. Elk reissegment en verblijf heeft een boekingsstatus (gepland, geboekt) en een kostenveld, met het totaal per productie in beeld. Hang tickets aan een reissegment en de boekingsbevestiging aan een verblijf. Iedere musicus ziet de eigen reizen en verblijven ook terug op het eigen profiel.
Probeer het zelf
Klik op een reissegment of verblijf voor alle details.
| Deelnemers | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| zo 22 mrt | Amsterdam | Utrecht | Bus | Beuk Touringcars | Anna de VriesPieter BakkerSophie JansenDaan VisserLotte Smit+19 |
| zo 22 mrt | Utrecht | Amsterdam | Bus | Beuk Touringcars | Anna de VriesPieter BakkerSophie JansenDaan VisserLotte Smit+19 |
| vr 27 mrt | Schiphol | Berlijn | Vliegtuig | KLM KL1829 | Sophie JansenEva MulderDaan Visser+1 |
| zo 29 mrt | Berlijn | Schiphol | Vliegtuig | KLM KL1830 | Sophie JansenEva MulderDaan Visser+1 |
| Deelnemers | ||||
|---|---|---|---|---|
| Hotel NH Utrecht | za 21 mrt | zo 22 mrt | Tweepersoons | Anna de VriesLotte SmitSophie JansenEva Mulder+14 |
| Park Inn Berlijn | vr 27 mrt | zo 29 mrt | Eenpersoons | Sophie JansenEva MulderDaan Visser+1 |
Repertoire met bladmuziek
Werken met componist, uitgever en duur — en de bladmuziek (partituur en partijen) als bijlage bij het werk.
Probeer het zelf
Klik op een werk voor de partituur, bezetting en details.
| Egmont, ouverture op. 84 | Ludwig van Beethoven | Breitkopf & Härtel | 9 min |
| Vioolconcert in d, op. 47 | Jean Sibelius | Lienau | 32 min |
| Symfonie nr. 2 in D, op. 73 | Johannes Brahms | Simrock | 43 min |
| Symfonie nr. 9 'Uit de Nieuwe Wereld' | Antonín Dvořák | Simrock | 41 min |
| Le Sacre du printemps | Igor Stravinsky | Boosey & Hawkes | 35 min |
De hele productie, van repertoire tot draaiboek
Waar generieke planningssoftware stopt bij “wie is waar en wanneer”, begrijpt de Ensemble module de hele keten. Elk onderdeel werkt samen — geen losse tools die je zelf moet koppelen.
Jouw taal, jouw werkwijze
Elk gezelschap is anders. Daarom is de terminologie volledig aanpasbaar. “Productie” wordt “Programma”, “Voorstelling” of “Klus”. De applicatie spreekt de taal van jouw organisatie.
- ✓Alle labels en menu-items aanpasbaar
- ✓Activiteittypen en persoonstypen op maat
- ✓Workflows die aansluiten bij jouw repetitie- en concertpraktijk
- ✓Volledige API voor koppelingen met agenda's en je website
Deelnemers per serie, repetitie- en concertplanning, repertoire en reizen — met een deelbaar draaiboek per productie.
Stemgroepen beheren, repetities plannen, concertprogramma's samenstellen en beschikbaarheid uitvragen.
Spelers en crew per voorstelling, speellijsten, reizen en hotels, en draaiboeken die iedereen op de dag bij de hand heeft.
Artiesten inplannen per boeking, beschikbaarheid uitvragen, planning en logistiek regelen en opdrachtgevers factureren.
Eén link, altijd het actuele draaiboek
Het draaiboek wordt automatisch samengesteld uit de productie, haar activiteiten, dagschema's, programma, deelnemers en logistiek. Deel het met musici en gasten via één link — geen account nodig, altijd de actuele versie. Per activiteit is er daarnaast een technische lijst.
- ✓Deelbaar via een publieke link, zonder inloggen
- ✓Wijzigt de planning, dan wijzigt het draaiboek — voor iedereen
- ✓Contactgegevens alleen zichtbaar als je dat per link aanzet
- ✓De link is de enige toegang; de rest blijft afgeschermd
Probeer het zelf
Zet contactgegevens aan of deel de link om te zien hoe het werkt.
zaterdag 21 maart 2026
Programma
Dagschema
Solisten
Stadsschouwburg Utrecht
Concert 22 mrt · Voorjaarsprogramma 2026
Muziekschool Noord
Educatieproject · Voorjaarsprogramma 2026
Gemeente Amsterdam
Subsidie · Voorjaarsprogramma 2026
Factureer opdrachtgevers en locaties
Combineer de Ensemble module met 8bn Facturatie en factureer de organisaties en locaties rond een productie — co-producenten, podia, scholen of subsidiegevers. Geen dubbele invoer, geen losse spreadsheets.
- ✓Factureer organisaties en locaties vanuit een productie
- ✓BTW-berekening inbegrepen
- ✓Betalingsstatus zichtbaar op het productieoverzicht
- ✓Herinneringen automatisch versturen
Draait op het 8bn platform
De Ensemble module draait op het 8bn platform. Dat betekent dat je automatisch beschikt over alle platformfuncties, zonder extra kosten of configuratie.
Klaar om je producties te stroomlijnen?
Vertel ons over jouw gezelschap en we laten zien hoe de Ensemble module je productie- en personeelsplanning kan stroomlijnen.
Demo aanvragen