8bn
Module

Documentatie en kennisbeheer in jouw eigen applicatie

Documentatie woont overal en nergens — Word op SharePoint, een wiki op Confluence, instructies in Notion. 8bn Books brengt het samen in jouw eigen applicatie. Met dezelfde gebruikers, dezelfde rechten en hetzelfde audittrail als de rest van je werk.

Demo aanvragenBekijk het platform

Probeer het zelf: klik een pagina aan in de inhoudsopgave hiernaast, of klik op een interne link in de tekst om door het handboek te navigeren.

Inhoudsopgave

1

Welkom

Welkom bij ons team. In dit handboek vind je alles wat je moet weten over werken bij ons — van vakantieregelingen tot gedragscode.

Begin met de en lees daarna door over . Mis je iets? Plaats een opmerking — we vullen het handboek aan op basis van wat collega's missen.

Herkenbaar?

Versies overal
Een paar versies op SharePoint, eentje op iemands laptop, en de echt actuele versie in iemands inbox. Niemand weet welke nu de juiste is.
Notion ergens anders
Een aparte applicatie, een apart wachtwoord, een aparte rechten­structuur. En je data leeft buiten Europa.
Beperkte tools
Vier vaste niveaus, geen verwijzingen tussen pagina's, geen rich-text. Documentatie die er uitziet alsof het uit 2010 komt.

Alles wat een moderne kennisbank nodig heeft

8bn Books combineert het bewerker­gemak van Notion met de rechten en audit van je eigen applicatie.

Hiërarchische structuur
Een boek bestaat uit pagina's die je zo diep kunt nesten als je nodig hebt. Geen kunstmatig onderscheid tussen hoofdstuk en pagina — elke pagina kan zelf inhoud én subpagina's bevatten.
Volwaardige rich-text
Bold, koppen, lijsten, tabellen, codeblokken, taaklijsten. Vergelijkbaar met Notion of Google Docs, maar in jouw eigen applicatie.
Snel zoeken
Een zoekveld bovenin de boomstructuur filtert binnen het boek op zowel paginatitel als pagina-inhoud. Op de overzichtspagina zoek je over al je boeken heen.
Versiegeschiedenis
Elke wijziging vastgelegd. Vergelijk versies naast elkaar en herstel met één klik. Ook verwijderde pagina's blijven herstelbaar.
Export naar PDF
Exporteer een heel boek of één hoofdstuk als professionele PDF, met inhoudsopgave en doorklikbare interne verwijzingen.
Realtime updates
Voegt een collega een pagina toe of hernoemt iemand een hoofdstuk, dan zie je dat direct — zonder verversen.
Rijke inhoud

Meer dan tekst alleen

Een handboek is meer dan losse alinea's. In 8bn Books bouw je pagina's op met afbeeldingen, ingebedde video's en interne links — net zoals je dat in Notion of een wiki gewend bent.

Alles is ingebouwd in de bewerker. Geen plugins, geen losse koppelingen. Tip: de demo hierboven laat alle drie de mogelijkheden zien — open de pagina Onboarding-video voor het YouTube-voorbeeld, en Vakantie en verlof voor een afbeelding.

YouTube en video
Voeg een YouTube-video in via de werkbalk en de video verschijnt direct ingebed. Handig voor onboarding-video's, instructiefilmpjes of opnames van vergaderingen.
Afbeeldingen
Sleep, plak of upload een afbeelding en die verschijnt inline. Schermafbeeldingen, diagrammen, productfoto's of een handgetekende schets.
Interne verwijzingen
Met /link pagina… koppel je een andere pagina. Hernoem je die later, dan blijft de link werken — er wordt naar het ID gelinkt, niet naar de naam.
Versiehistorie

Versies naast elkaar vergelijken

Elke wijziging aan een pagina wordt vastgelegd. Zie precies wat er is toegevoegd, verwijderd of aangepast — niet als losse kolommen, maar in de doorlopende tekst, met opmaak en al.

  • ✓Toegevoegde tekst groen, verwijderde tekst rood doorgehaald
  • ✓Werkt op koppen, lijsten, tabellen en afbeeldingen
  • ✓Elke versie is met één klik te herstellen

Probeer het zelf: wissel hiernaast tussen v3, v4 en Verschil.

VerwijderdToegevoegd

Vakantie en verlof

Bij een fulltime dienstverband bouw je 2425 vakantiedagen per kalenderjaar op. Parttime medewerkers ontvangen dit naar rato. De opbouw start op je eerste werkdag.

Vakantieaanvragen verlopen via je leidinggevende. Vraag verlof bij voorkeur minstens twee weken van tevoren aan viazodat het personeelsportaalteam enkan wacht op goedkeuring voordat je je vakantie boektplannen.

  • Bijzonder verlof (huwelijk, verhuizing, rouw) staat los van de 2425 dagen — zie de aparte regeling.
  • Niet-opgenomen dagen vervallen aanniet hetautomatisch.
  • Aanvragen eindevoor vanzomervakantie hetgraag jaarvóór 1 mei.

Waarvoor gebruik je 8bn Books?

Alles wat je nu in losse Word-documenten, een wiki of Notion zou zetten — maar dan binnen je eigen applicatie.

Personeels­handboek
Eén bron voor arbeidsvoorwaarden, gedragscode en regelingen. Met audittrail en versleutelde opslag.
Onboarding-traject
Stapsgewijze introductie voor nieuwe medewerkers met checklists en verwijzingen tussen pagina's.
Beleidsbeheer
Beleidsstukken met datum-stempel en versie­historie, klaar voor audits en certificeringen.
Productdocumentatie
Gestructureerde gebruikers­handleiding direct beschikbaar voor klanten en supportmedewerkers.
Kennisbank voor support
Veelgestelde vragen en oplossingsartikelen, snel doorzoekbaar binnen en tussen boeken, gegroepeerd per onderwerp.
Zorgprotocollen
Versleuteld opgeslagen, alleen toegankelijk voor de juiste rollen, volledig auditbaar.
Waarom 8bn Books?

Eén applicatie, één login, één audit

Documentatie hoort bij je werk. 8bn Books leeft in dezelfde applicatie als de rest van je bedrijfsvoering. Geen apart Notion-account, geen aparte SSO, geen aparte rechten­structuur.

  • ✓Versleuteld op Europese servers
  • ✓Geen vendor lock-in — exporteerbaar als PDF
  • ✓Volledige audittrail met herstelfunctie
  • ✓Onbeperkte hiërarchie — geen vier vaste niveaus
  • ✓Realtime updates van collega's in dezelfde boomstructuur
Geen losse documentatie­applicatie
Je medewerker logt één keer in en heeft toegang tot leden, facturen, planning én documentatie.
Onbeperkt diepe boomstructuur
Pagina's nesten zo diep als je nodig hebt — net als in Notion of een filesysteem. Je bepaalt zelf de structuur.

Hoe verhoudt het zich tot bestaande tools?

SharePointNotionQ-docs8bn Books
In jouw applicatieNeeNeeBeperktJa
Rich-text bewerkerBeperktJaBeperktJa
YouTube + afbeeldingenBeperktJaNeeJa
Onbeperkte hiërarchieMappenJa4 niveausJa
Verwijzingen tussen pagina'sBeperktJaNeeJa
Versleutelde opslagBeperktNeeNeeJa
Europese hostingSomsNeeSomsAltijd
PDF-exportBeperktBeperktNeeIngebouwd

Draait op het 8bn platform

8bn Books deelt het fundament met de rest van je applicatie. Dezelfde gebruikers, rollen, audit en herstelfunctie.

Gebruikersbeheer & 2FASSO (optioneel)Volledige auditlogVersleutelde opslagRealtime updatesAVG-compliantMobiel-vriendelijkVolledige API
Meer over het platform

Klaar om je documentatie naar binnen te halen?

Vertel ons hoe je documentatie nu georganiseerd is en we laten zien hoe 8bn Books past in je applicatie.

Demo aanvragen